Pengertian Struktur Organisasi: Fungsi, Jenis, & Contoh Penting

Struktur organisasi adalah kerangka yang menggambarkan bagaimana otoritas dan tanggung jawab dibagi di dalam sebuah perusahaan. Dalam konteks manajemen, struktur ini bertujuan untuk memfasilitasi kolaborasi antar individu agar mereka dapat bekerja dengan efisien dalam mencapai tujuan bersama. Setiap individu dalam struktur ini memiliki posisi dan fungsi tersendiri yang jelas, sehingga semua orang tahu peran mereka dalam organisasi.

Pengertian Struktur Organisasi

Struktur organisasi merujuk pada susunan hierarki yang menjelaskan berbagai komponen yang ada dalam sebuah perusahaan, termasuk peran dan tanggung jawab dari setiap individu yang terlibat. Pengaturan ini membantu perusahaan dalam menempatkan orang yang tepat pada posisi yang tepat, sesuai dengan keahlian dan kompetensi mereka. Dalam hal ini, Struktur Organisasi berfungsi sebagai panduan bagi sumber daya manusia (SDM) untuk mengetahui wewenang dan tanggung jawab mereka. Sebagai contoh, jika satu individu memiliki keterampilan dalam pemasaran tetapi kurang dalam penjualan, dan individu lainnya sebaliknya, maka kerja sama antara kedua individu ini akan membantu mencapai tujuan perusahaan.

Fungsi Struktur Organisasi

Struktur organisasi memiliki beberapa fungsi utama yang sangat penting, antara lain:

• Memberi Kejelasan Tanggung Jawab: Setiap anggota dalam hierarki memiliki tanggung jawab tertentu yang jelas tentang tugas dan kewajiban yang harus dipertanggungjawabkan kepada atasan mereka.
• Menjelaskan Kedudukan dan Koordinasi: Struktur organisasi mempermudah dalam memberikan pemahaman tentang kedudukan masing-masing individu serta hubungan mereka dalam konteks pekerjaan.
• Menjelaskan Jalur Hubungan: Struktur ini memberikan kejelasan tentang bagaimana jalur komunikasi dan hubungan antara berbagai hierarki dalam organisasi.
• Memberikan Uraian Tugas dengan Jelas: Setiap deskripsi pekerjaan yang ada dalam struktur ini membantu baik atasan maupun bawahan untuk memahami dan melaksanakan tugas mereka dengan baik.

Jenis-jenis Struktur Organisasi pada Perusahaan

Terdapat enam jenis struktur organisasi yang sering diterapkan dalam perusahaan, yaitu:

• Struktur Organisasi Fungsional: Pembagian kerja dilakukan berdasarkan fungsi manajerial, seperti keuangan, pemasaran, dan SDM. Ini adalah struktur yang umum digunakan.
• Struktur Organisasi Divisional: Mengelompokkan berdasarkan produk, layanan, atau pasar. Cocok untuk perusahaan berskala menengah hingga besar.
• Struktur Organisasi Lini: Hubungan antara atasan dan bawahan terjalin secara langsung dan vertikal, terkenal sebagai struktur militer.
• Struktur Organisasi Lini dan Staf: Kombinasi antara struktur lini dengan staf yang memberikan dukungan kepada pimpinan.
• Struktur Organisasi Matriks: Gabungan antara fungsional dan divisional, sering digunakan dalam proyek, tetapi dapat menimbulkan kebingungan dalam laporan.
• Struktur Organisasi Komite atau Proyek: Tugas kepemimpinan dilaksanakan secara kolektif oleh sekelompok pejabat.

Contoh Jabatan Pada Struktur Organisasi

Contoh jabatan yang umum terdapat dalam struktur organisasi perusahaan meliputi:

• Direksi: Bertanggung jawab atas pengelolaan perusahaan dan pengambilan keputusan strategis.
• Manajer: Mengintegrasikan berbagai variabel dalam mencapai tujuan, biasanya ada di setiap divisi.
• Divisi atau Departemen: Dipimpin oleh kepala divisi yang bertanggung jawab atas fungsi tertentu dalam organisasi.
• Administrasi dan Gudang: Tugasnya melibatkan pengelolaan keuangan dan logistik perusahaan.

Saran Merancang Struktur Organisasi

Dalam merancang struktur organisasi, ada beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:

• Rancang Sesuai Visi dan Misi: Pastikan struktur yang dibangun mencerminkan tujuan organisasi yang jelas.
• Rumuskan Bisnis yang Jelas: Pahami jenis bisnis dan proses yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan.
• Pertimbangkan Bakat dan Talenta: Kenali kemampuan karyawan agar penempatan posisi sesuai.
• Pertimbangkan Usia Pekerja: Usia dapat menjadi indikator kedewasaan dan adaptabilitas pekerja.
• Tindak Evaluasi: Lakukan penilaian berkala terkait kompetensi dan penempatan jabatan pekerja.
• Buat Struktur Ramping: Hindari birokrasi yang rumit dengan hanya mencakup jabatan penting.

Contoh-contoh Struktur Organisasi

Struktur organisasi dapat bervariasi tergantung dari jenis dan skala organisasi tersebut. Contoh-contoh struktur organisasi yang umum ditemukan meliputi struktur organisasi mahasiswa, struktur organisasi lembaga publik, dan tentu saja, struktur organisasi perusahaan. Setiap jenis memiliki karakter dan fungsi tersendiri yang menyesuaikan dengan kebutuhan spesifik organisasi tersebut.

Setiap organisasi memiliki kebutuhan dan tujuan yang unik; oleh karena itu, penting bagi manajemen untuk merancang struktur organisasi yang sesuai dengan visi, misi, dan karakteristik organisasi. Dengan pemahaman yang tepat tentang struktur organisasi, perusahaan dapat meningkatkan efektivitas operasional dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan dengan lebih efisien.