Pengertian Negosiasi: Tujuan, Tahap, dan Jenis-Jenisnya yang Perlu Diketahui

Pengertian Negosiasi

Negosiasi adalah sebuah proses diskusi yang melibatkan dua pihak atau lebih untuk menyelesaikan masalah dan mencapai kesepakatan. Dalam konteks kehidupan sehari-hari, negosiasi tidak terbatas pada satu bidang saja, melainkan menyentuh berbagai aspek, seperti politik, bisnis, dan interaksi sosial lainnya. Proses ini bertujuan untuk mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan, meskipun bisa juga melibatkan perbedaan perspektif dan kepentingan.

Secara etimologis, istilah ‘negosiasi’ berasal dari bahasa Inggris, yakni “to negotiate” dan “to be negotiating”, yang berarti merundingkan atau membicarakan. Menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia), negosiasi merupakan proses tawar-menawar untuk mencapai kesepakatan bersama. Hal ini sejalan dengan pandangan para ahli yang menyatakan bahwa negosiasi adalah interaksi antara pihak-pihak dengan berbagai kepentingan untuk menemukan solusi yang dapat diterima semua pihak.

Negosiasi Menurut Para Ahli

Berbagai ahli memberikan definisi terkait negosiasi, antara lain:

• Robbins (2003): Mengartikan negosiasi sebagai proses di mana dua pihak atau lebih saling bertukar barang dan jasa untuk mencapai kesepakatan.
• Jackman (2005): Menyatakan bahwa negosiasi adalah proses antara pihak yang memiliki pandangan berbeda untuk mencapai kesepakatan.
• McGuire (2004): Menyebutkan bahwa negosiasi adalah proses interaktif untuk mencapai persetujuan di antara pihak-pihak yang terlibat.

Tujuan Negosiasi

Negosiasi memiliki beragam tujuan yang penting untuk dipahami. Tiga tujuan utama dari negosiasi adalah:

• Mencapai Kesepakatan Bersama: Pihak-pihak yang terlibat dalam negosiasi sangat perlu untuk saling mengutarakan pendapat, berusaha mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan. Melalui pendekatan ini, konflik yang muncul dapat diatasi dengan baik.
• Mengurangi Konflik dan Perbedaan: Setiap negosiasi pasti menghadapi perbedaan, dan pengurangan perbedaan ini adalah salah satu tujuan yang krusial. Untuk mencapai tujuan ini, pihak yang bernegosiasi harus memiliki kesadaran untuk memahami posisi dan keinginan pihak lain.
• Saling Menguntungkan Berbagai Pihak: Dalam setiap proses negosiasi, diharapkan semua pihak mendapatkan manfaat. Hal ini dapat dicapai melalui penemuan solusi yang saling menguntungkan, sehingga tercipta suasana kerja sama yang baik.

Tahap-tahap Negosiasi

Proses negosiasi melewati beberapa tahapan penting. Berikut adalah tahap-tahap dalam menjalankan negosiasi:

1. Perencanaan dan Persiapan: Mengumpulkan data dan menyiapkan argumen yang mendukung posisi masing-masing pihak.
2. Menentukan Aturan: Menetapkan garis besar dan aturan yang akan dijadikan acuan selama negosiasi berlangsung.
3. Penjelasan: Masing-masing pihak mengutarakan apa yang diinginkan dan memberikan dokumen yang relevan untuk mendukung posisi mereka.
4. Tawar Menawar dan Penyelesaian Masalah: Pihak-pihak yang terlibat saling mencari solusi terhadap masalah yang ada dan melakukan tawar-menawar.
5. Penutupan dan Implementasi: Setelah kesepakatan dicapai, dokumen kesepakatan harus disusun dan ditandatangani oleh semua pihak yang terlibat.

Jenis-jenis Negosiasi

Negosiasi dapat dibedakan menjadi beberapa jenis, tergantung pada konteks dan faktor-faktornya:

• Jumlah Pihak yang Terlibat: Negosiasi dapat dibedakan menjadi negosiasi dengan pihak penengah dan negosiasi tanpa pihak penengah. Negosiasi dengan pihak penengah melibatkan lebih dari dua pihak dan memerlukan mediasi. Negosiasi tanpa pihak penengah biasanya melibatkan dua pihak yang saling bernegosiasi langsung.
• Situasi yang Ada: Negosiasi formal dan non-formal. Negosiasi formal dilakukan dengan prosedur hukum, sedangkan negosiasi non-formal dapat berlangsung di berbagai situasi tanpa perlu prosedur hukum yang ketat.
• Keuntungan dan Kerugian: Terdapat negosiasi kolaborasi, dominasi, akomodasi, dan lose-lose. Misalnya, negosiasi kolaborasi melibatkan kerjasama antara kedua belah pihak untuk mencari solusi terbaik, sedangkan negosiasi dominasi lebih menguntungkan salah satu pihak.

Faktor Utama Negosiasi

Beberapa faktor yang perlu diperhatikan dalam negosiasi meliputi:

• Para pihak yang ikut serta
• Hubungan antara pihak
• Komunikasi yang efektif
• Alternatif yang tersedia
• Opsi-opsi realistis
• Klaim yang sah

Negosiasi merupakan bagian penting dari interaksi manusia dan memiliki dampak yang signifikan baik dalam situasi formal maupun informal. Melalui pemahaman yang mendalam tentang pengertian, tujuan, tahap, dan jenis-jenis negosiasi, setiap individu dapat mengasah keterampilan yang diperlukan untuk menjadi negosiator yang handal, mampu meraih kesepakatan yang saling menguntungkan, serta menciptakan hubungan yang baik antar pihak yang bernegosiasi.