Dalam dunia hubungan masyarakat, Press Release memegang peranan penting sebagai alat untuk menyampaikan informasi kepada publik. Press Release adalah sebuah dokumentasi tertulis yang dikeluarkan oleh perusahaan atau lembaga untuk menginformasikan berita atau peristiwa tertentu kepada media, dengan tujuan untuk menjangkau khalayak luas. Informasi yang disampaikan bisa mencakup peluncuran produk baru, acara penting, pengumuman keuangan, hingga aktivitas sosial perusahaan. Pada dasarnya, Press Release juga berfungsi sebagai strategi komunikasi untuk meningkatkan citra dan reputasi perusahaan di mata publik.
Pengertian Press Release
Press Release adalah sebuah informasi yang ditulis dan disampaikan oleh bagian hubungan masyarakat (humas) dari sebuah perusahaan atau lembaga kepada berbagai pihak, termasuk media massa, untuk menyampaikan berita atau informasi yang dianggap penting dan menarik. Melalui Press Release, perusahaan dapat menjelaskan berbagai aspek dari kegiatan atau produk yang mereka tawarkan, dengan harapan dapat menarik perhatian media untuk mempublikasikan informasi tersebut.
Dengan adanya Press Release, perusahaan tidak hanya memberikan informasi kepada masyarakat, tetapi juga berpotensi untuk memperluas jangkauan audiens dan meningkatkan visibilitas mereka di pasar. Penulisan Press Release memerlukan keterampilan khusus, karena penting untuk menyajikan informasi dengan jelas dan menarik agar dapat dibaca dan dipahami oleh jurnalis maupun masyarakat luas.
Kenapa Press Release Dibutuhkan?
Press Release menjadi sebuah alat yang penting bagi perusahaan atau lembaga, dan ada beberapa alasan mengapa Press Release harus digunakan:
- Pengenalan Produk atau Layanan: Press Release dapat membantu perusahaan dalam memperkenalkan produk atau layanan baru kepada khalayak. Dengan informasi yang jelas, konsumen dapat mengetahui lebih lanjut tentang apa yang ditawarkan.
- Informasi Kegiatan: Press Release sering digunakan untuk memberikan informasi mengenai kegiatan atau acara yang akan diadakan oleh perusahaan. Ini berguna untuk meningkatkan partisipasi dan keterlibatan masyarakat.
- Menangkal Berita Negatif: Dengan menyebarkan Press Release, perusahaan dapat mengelola persepsi publik, serta memberikan klarifikasi atau menyangkal berita yang tidak akurat yang mungkin dapat merusak citra perusahaan.
Struktur Press Release
Agar Press Release dapat diterima dengan baik, penting untuk memahami struktur dasarnya. Berikut adalah komponen utama yang perlu diperhatikan:
1. Judul (Head)
Judul adalah bagian pertama yang dilihat oleh pembaca dan harus menarik serta relevan dengan isi. Penggunaan kalimat aktif dapat membantu menarik perhatian pembaca.
2. Teras (Lead)
Teras adalah bagian pembuka yang memberikan gambaran umum tentang informasi yang disampaikan. Biasanya termasuk dalam unsur 5W + 1H (Apa, Siapa, Kapan, Di mana, Mengapa, dan Bagaimana).
3. Isi (Body)
Bagian ini menyajikan detail lebih lanjut mengenai informasi yang disampaikan. Penulisan can menggunakan metode piramida terbalik, di mana informasi yang paling penting ditempatkan di bagian atas dan informasi tambahan mengikuti di bawahnya.
Dalam menulis Press Release, juga penting untuk mencantumkan kontak person yang bisa dihubungi, serta tanggal dan waktu rilis yang tepat.
Macam-Macam Press Release
Press Release dibagi menjadi beberapa jenis sesuai dengan tujuan dan isi informasi yang disampaikan. Berikut adalah kategori Press Release yang umum digunakan:
1. Basic Publicity Release
Tipe ini berisi informasi umum tentang perusahaan atau lembaga yang memiliki nilai berita. Biasanya disediakan untuk media dengan fokus pada berita lokal maupun nasional.
2. Product Release
Press Release ini khusus untuk mempromosikan produk baru. Biasanya menggunakan strategi soft selling untuk menarik perhatian konsumen melalui media yang berkaitan dengan ekonomi dan bisnis.
3. Financial Release
Press Release yang berfocus pada kondisi keuangan perusahaan. Meski tidak sering digunakan, tipe ini dapat meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap perusahaan jika disampaikan dengan baik.
Contoh-Contoh Press Release
Berikut adalah beberapa contoh Press Release untuk lebih memahami penerapannya dalam situasi yang berbeda:
1. Press Release Produk Baru
Judul: Golden King Luncurkan Cokelat Varian Baru
Teras: PT Golden King Chocolate meluncurkan produk cokelat varian baru pada Senin (18/3).
Isi: Informasi detail tentang produk dan kontak perusahaan dapat ditemukan di bagian selanjutnya.
2. Press Release Hotel
Judul: Grand Istana Rama Hotel Lulus Sertifikasi Kemenparekraf
Teras: Hotel ini mematuhi protokol kesehatan Covid-19, memberikan rasa aman bagi para wisatawan yang ingin menginap.
Isi: Menyediakan informasi bagaimana hotel mendukung pencegahan Covid-19.
3. Press Release Kegiatan
Judul: Kompetisi KFC untuk Menangani Permasalahan Sampah
Teras: Informasi mengenai kompetisi yang melibatkan 10 universitas dalam mencari solusi terkait masalah sampah.
Isi: Rincian tentang kompetisi dan pengumuman pemenang.
4. Press Release Berita
Judul: PTPP Mencatatkan Peningkatan Laba Bersih 38%
Teras: Penjelasan mengenai kenaikan laba dan faktor penyebabnya.
Isi: Rincian lebih lanjut mengenai laporan keuangan PTPP.
5. Press Release Event
Judul: Konser Penghormatan untuk Erros Chrisye Yockie
Teras: Tanggal dan tempat konser ditentukan pada tanggal 30 Januari 2019.
Isi: Informasi lengkap tentang penyanyi yang berpartisipasi dan rincian kegiatan lainnya.
6. Press Release Seminar
Judul: Seminar “Indonesia 2040: Terjebak atau Terlepas?”
Teras: Informasi mengenai narasumber yang hadir untuk seminar.
Isi: Gambar dan judul yang jelas mencakup inti dari seminar.
7. Press Release Perusahaan
Judul: BTPN Syariah Bersiap Melepaskan Saham Publik
Teras: Informasi mengenai persiapan pelepasan saham perusahaan.
Isi: Detail tentang jumlah saham yang akan dilepas dan kinerja BTPN Syariah.
8. Press Release Pemberitahuan
Judul: BMKG Mengeluarkan Pemberitahuan Terkait Gempa
Teras: Pemberitahuan terkait informasi gempa bumi yang tidak benar.
Isi: Menyediakan klarifikasi mengenai informasi yang beredar di masyarakat.
Secara keseluruhan, Press Release adalah alat penting dalam komunikasi perusahaan-ke-publik. Dengan pemahaman yang baik tentang pengertian, jenis, dan cara penyusunan Press Release yang tepat, perusahaan atau lembaga dapat memanfaatkan media untuk memperoleh perhatian publik dan menjaga reputasi mereka di dunia yang semakin kompetitif ini. Penggunaan Press Release yang efektif dapat mendukung strategi pemasaran yang lebih luas, membantu menciptakan kesadaran merek, dan menjadi alat ampuh dalam membangun hubungan yang solid dengan masyarakat dan media massa.
